Systemkrav Timetool Boka kan installeras i ett stort antal kombinationer beroende på hur många användare man har, vilken befintlig IT-struktur man har och hur Timetool Boka skall integreras med övriga PA-system. Olika versioner Timetool Boka finns i två editioner: Enanvändarsystemet och fleranvändarsystemet.
Enanvändarsystemet installeras på en dator och kan användas av en person. Enanvändarsystemet kräver en persondator som kör Windows. Inga ytterligare tilläggsprogramvaror behövs. Allt följer med installationsprogarmmet. Som databas används Microsoft Access, som följer med installationsprogrammet
Fleranvändarsystemet kan sättas upp för att betjäna alltifrån några få användare upp till tusentals användare. Fleranvändarsystemet består av en klientdel och en serverdel. Två alternativa Boka-klienter finns, en Windowsklient och en webbklient.
Webbklienten kräver inga som helst installationer på användarens arbetsstation annat än en vanlig internetläsare. Windowsklienten kan installeras lokalt med det medföljande installationsprogrammet eller distribueras med lämplig programvara.
Databashanterare Fleranvändarsystemet kräver en relationsdatabashanterare, vilken anskaffas separat. Timetool Boka kan köras på Microsoft SQL Server eller Oracle. Timetool Boka är dessutom förberedd för ytterligare databasmärken. För Microsoft stöder vi SQL Server 7, 2000, 2005 och 2008. För Oracle stöder vi upp till version 10.
Om kunden redan har en databasinstallation (SQL) så går det utmärkt att installera Timetool Boka på denna.
Funktioner för schemamallar mm i version 5.0 kräver fleranvändarsystemet på SQL Server 2000, 2005 eller 2008.
Klient för administratörer Administratörerna (arbetsledningen) i fleranvändarsystemet kör en Windowsklientprogramvara som är densamma som enanvändarsystemets. Denna innehåller alla funktioner i Timetool Boka och har ett rikt grafiskt användargränssnitt.
Programvaran körs antingen på vanliga persondatorer med Windows XP, Vista, 7 eller på "tunna klienter". Boka-installationsprogrammet installerar allt som behövs på arbetsstationen, inga andra särskilda tilläggsprogramvaror behövs.
Personalen kan göra sina bokningar över Internet med Timetool Boka. Den webblösning som ingår i fleranvändarsystemet ger den anställde samma möjligheter att se sitt schema och göra registreringar som i den konventionella klienten.
Klient för vanliga användare Vanliga användare, det vill säga de anställda som skall boka ett schema har två alternativ. De kan antingen använda samma klientprogramvara som administratörerna eller en särskild webbaserad bokningsprogramvara för vanliga användare. Webbserver Microsoft Internet Information Server (IIS) används som webbserver. Kommunikation Timetool Boka kan köras på alla nätverk som Microsoft Windows stöder.
Man blir vägledd under installationen steg för steg.